ПОЛИТИКА

обработки персональных данных при проведении Всероссийского конкурса по русскому языку «Филин»

Редакция от 25 августа 2026 года. Опубликована в открытом доступе на сайте cdoo.ru.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к их защите у оператора — индивидуального предпринимателя Риппы Дмитрия Сергеевича ([реквизиты Организатора]), далее — Организатор, и является документом, предусмотренным пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика применяется к обработке персональных данных, получаемых Организатором в связи с проведением Всероссийского конкурса по русскому языку «Филин», далее — конкурс.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Организатор получает от образовательных организаций, школьных организаторов, учителей-предметников и участников конкурса, и опубликована в постоянном открытом доступе на сайте cdoo.ru.

1.4. Организатор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, — регистрационный номер [номер записи в реестре операторов].

1.5. Термины используются в значениях, установленных статьёй 3 Федерального закона № 152-ФЗ.

2. Принципы обработки

2.1. Организатор обрабатывает персональные данные на основе принципов, установленных статьёй 5 Федерального закона № 152-ФЗ: законности и справедливости, ограничения обработки заранее определёнными целями, соответствия состава данных целям обработки, точности и достаточности данных, ограничения срока хранения.

2.2. Организатор исходит из принципа минимизации: обрабатываются только те данные, без которых невозможно провести конкурс, вычислить результат и оформить наградной документ. Отказ от сбора избыточных данных заложен в структуру базы данных и в формы личного кабинета: полей для отчества, даты рождения, адреса, телефона и паспортных данных обучающихся в них нет.

3. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

3.1. Обучающиеся — участники конкурса. Перечень обрабатываемых данных является исчерпывающим:

Данные	Зачем
фамилия	идентификация участника, оформление наградных документов
имя	то же
класс	определение возрастной группы и варианта заданий, рейтинг по параллели
школа (наименование образовательной организации)	школьный рейтинг, свидетельство образовательной организации
регион	региональный рейтинг
ответы на задания конкурса	проверка работы и вычисление результата

Отчество, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные, сведения о состоянии здоровья, фотографии и иные данные обучающихся Организатором не запрашиваются и не обрабатываются. Это не упущение, а осознанное ограничение: перечисленные сведения не нужны ни для проведения конкурса, ни для подведения итогов.

3.2. Специальные категории персональных данных (статья 10 Федерального закона № 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (статья 11) не обрабатываются. Сведения об отнесении обучающегося к категориям, освобождённым от целевого взноса (пункт 3.4 Положения), подтверждаются справкой образовательной организации, содержащей вывод о принадлежности к категории без раскрытия обстоятельств жизни обучающегося; такая справка хранится Организатором до подведения официальных итогов сезона и уничтожается.

3.3. Школьные организаторы, учителя-предметники, помощники по вводу — совершеннолетние работники образовательных организаций. Обрабатываются: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, а также наименование и регион образовательной организации и должность. Цели: предоставление доступа в личный кабинет, связь по вопросам проведения конкурса, оформление наградных документов (пункты 7.4 и 7.5 Положения), расчёты по договору.

3.4. Представители образовательной организации как плательщика. В объёме, необходимом для выставления счёта, приёма оплаты и оформления кассового чека (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ): реквизиты организации, адрес электронной почты плательщика.

3.5. Посетители сайта. Организатор обрабатывает обезличенные данные, автоматически получаемые при посещении сайта (IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie), в целях обеспечения работоспособности сайта и сбора статистики посещений. Эти данные не сопоставляются с данными участников конкурса.

4. Цели обработки

4.1. Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:

приёма и обработки заявки образовательной организации на участие в конкурсе;
проведения конкурса, проверки ответов и вычисления результатов;
формирования рейтингов (школьного, регионального, общероссийского) и подведения итогов;
оформления и выдачи наградных документов, включая проверку их подлинности по уникальному номеру и QR-коду;
рассмотрения апелляций и заявлений о переигровке (Приложение 1 к Положению);
расчётов по договору и исполнения требований налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учёте;
информирования школьного организатора о ходе проведения конкурса.

4.2. Персональные данные обучающихся не используются для рекламы и маркетинга, не передаются третьим лицам для маркетинговых целей и не продаются.

4.3. Решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются. Автоматическая проверка ответов в онлайн-режиме юридических последствий для участника не порождает; результат может быть оспорен в порядке, установленном Приложением 1 к Положению.

5. Правовые основания обработки

5.1. Обработка персональных данных обучающихся осуществляется на основании согласия родителя (законного представителя) обучающегося (пункт 1 части 1 статьи 6 и часть 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ), полученного образовательной организацией в порядке, описанном в разделе 8 настоящей Политики.

5.2. Обработка персональных данных школьного организатора, учителей и помощников по вводу осуществляется на основании их согласия, выражаемого при регистрации в личном кабинете, а также в связи с исполнением договора, заключённого на условиях публичной оферты (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

5.3. Обработка данных, необходимых для расчётов, выставления счетов и оформления кассовых чеков, осуществляется во исполнение обязанностей, возложенных на Организатора законодательством (пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ; Федеральный закон № 54-ФЗ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

5.4. Организатор осуществляет обработку в соответствии с Положением о конкурсе, публичной офертой и настоящей Политикой.

6. Порядок обработки, хранение и защита

6.1. Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации (личный кабинет и база данных конкурса) и без них (бумажные бланки ответов в образовательных организациях, справки по пункту 3.4 Положения).

6.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ).

6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6.4. Организатор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (хостинг-провайдер, оператор платёжного сервиса, сервис рассылки электронной почты, типография при заказе печатного комплекта наградных материалов) на основании договора, содержащего перечень действий с персональными данными, цели обработки и обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к защите (часть 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Ответственность перед субъектом за действия таких лиц несёт Организатор.

6.5. Для защиты персональных данных Организатор применяет организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; доступ к данным ограничен кругом работников, которым он необходим для выполнения обязанностей; применяется шифрование соединения (HTTPS), разграничение прав доступа в личном кабинете, резервное копирование, журналирование действий с данными; проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона.

6.6. Сроки хранения:

Данные	Срок
фамилия, имя, класс, школа, регион, ответы участника	5 лет со дня подведения официальных итогов сезона, далее — обезличивание
справки по пункту 3.4 Положения	до подведения официальных итогов сезона, далее — уничтожение
данные школьного организатора, учителей, помощников по вводу	до отзыва согласия, но не менее срока действия договора
документы, связанные с расчётами	5 лет (Федеральный закон № 402-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации)
обезличенные статистические данные о результатах	бессрочно

Пятилетний срок хранения данных участников обусловлен возможностью проверки подлинности наградного документа по его номеру и QR-коду. По истечении срока данные участника обезличиваются: сведения о выданном наградном документе сохраняются без фамилии и имени.

6.7. По достижении целей обработки, а также в случае отзыва согласия персональные данные уничтожаются или обезличиваются в срок, не превышающий 30 дней, если иной срок не установлен законом. Уничтожение фиксируется актом.

7. Права субъектов персональных данных и порядок обращений

7.1. Субъект персональных данных (в отношении обучающегося — его родитель или иной законный представитель) вправе:

получить сведения об обработке его данных в объёме, установленном частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия Организатора в Роскомнадзор или в суд.

7.2. Обращения направляются на адрес электронной почты [email оргкомитета] либо по почтовому адресу Организатора. Ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней со дня получения обращения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.

7.3. Отзыв согласия направляется Организатору либо образовательной организации, получившей согласие. При отзыве согласия до подведения итогов конкурса участие обучающегося в конкурсе прекращается, его результат из рейтинга исключается, данные уничтожаются или обезличиваются в срок, установленный пунктом 6.7.

7.3.1. О возврате денег при отзыве согласия. Организатор не состоит в расчётных отношениях с родителями (законными представителями): целевой взнос в размере 130 рублей родитель вносит образовательной организации, а Организатор получает от образовательной организации 100 рублей за участника (пункт 6.1 Положения). Поэтому:

родителю возврат целевого взноса производит образовательная организация, которая его собрала, в порядке, установленном самой образовательной организацией; Организатор в этих расчётах не участвует и 100 рублей напрямую родителю не возвращает;
образовательной организации Организатор возвращает или засчитывает в счёт следующего сезона 100 рублей за неучаствовавшего участника — по её заявлению через личный кабинет, поданному не позднее 27 октября 2026 года, в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления (пункт 4.8 публичной оферты).

Отзыв согласия после подведения официальных итогов конкурса основанием для возврата денежных средств не является: услуга к этому моменту оказана.

7.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, — [ФИО ответственного лица], контакт: [email оргкомитета].

8. Механика согласий

8.1. Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных обучающегося получает образовательная организация — до начала конкурса и в любом случае до внесения данных обучающегося в личный кабинет.

8.2. Внося в личный кабинет персональные данные обучающихся — при формировании списка участников и выдаче кодов доступа в онлайн-режиме либо при внесении ответов участников в бумажном режиме, — образовательная организация тем самым подтверждает, что такие согласия получены (пункт 4.7 Положения). В заявке на участие персональные данные обучающихся не указываются: заявка содержит только количество участников по возрастным группам, поэтому в момент её подачи обработка персональных данных обучающихся Организатором ещё не начинается.

8.3. Согласия остаются в образовательной организации. Организатору они не передаются и им не хранятся. Организатор не запрашивает копии согласий, не ведёт их реестр и не собирает паспортные данные родителей и обучающихся: для проверки достаточно подтверждения образовательной организации, зафиксированного в личном кабинете.

8.4. Рекомендуемая форма согласия приведена в Приложении 1 к настоящей Политике и отдельной страницей — шаблон согласия. Образовательная организация вправе использовать собственную форму либо включить участие в конкурсе в объём ранее полученного согласия при условии, что согласие охватывает передачу Организатору данных, перечисленных в пункте 3.1, и цели, перечисленные в разделе 4.

8.5. Школьный организатор, учитель-предметник и помощник по вводу дают согласие на обработку своих данных самостоятельно — при регистрации в личном кабинете, отметкой о согласии с настоящей Политикой.

8.6. Ответственность за наличие согласий родителей (законных представителей) несёт образовательная организация. Ответственность за обработку данных с момента их внесения в личный кабинет несёт Организатор.

9. Публикация результатов

9.1. Результаты конкурса публикуются на сайте cdoo.ru в обезличенном виде — без указания фамилий и имён участников (пункт 7.6 Положения). Публикуются сводные и статистические сведения: распределение баллов, результаты по регионам и параллелям, разбор заданий.

9.2. Результаты с указанием фамилии и имени участника доступны только:

в личном кабинете образовательной организации — школьному организатору и уполномоченным работникам;
в личном кабинете участника — по индивидуальному коду доступа, который выдаётся участнику школьным организатором;
на наградных документах, которые передаются участнику и его родителям (законным представителям).

9.3. Согласие на распространение персональных данных (статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ) не требуется и Организатором не запрашивается. Такое согласие необходимо при передаче персональных данных неограниченному кругу лиц. Организатор персональные данные участников неограниченному кругу лиц не раскрывает: на сайте публикуются только обезличенные сведения, а доступ к результатам с именами ограничен личными кабинетами и наградными документами, передаваемыми самому участнику.

9.4. Проверка подлинности наградного документа по QR-коду доступна любому лицу, получившему сам документ, и подтверждает факт его выдачи. Поиск участников по фамилии на сайте не предусмотрен.

9.5. Фотографии участников, видеозаписи проведения конкурса и иные материалы, позволяющие идентифицировать обучающихся, Организатором не собираются и не публикуются. Если образовательная организация публикует такие материалы в своих информационных ресурсах, она делает это от своего имени и на основании собственных согласий.

10. Заключительные положения

10.1. Организатор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция публикуется на сайте cdoo.ru и вступает в силу с момента публикации.

10.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна на сайте cdoo.ru.

10.3. Контакты для обращений по вопросам обработки персональных данных: [email оргкомитета], [телефон оргкомитета], [реквизиты Организатора].

Политика обработки персональных данных