Инструкция школьному организатору

Бумажный режим

Эта инструкция — для тех, кто проводит конкурс «Филин» на бумаге: дети решают задания на распечатанных бланках, а не за компьютером.

«Филин» — не контрольная и не олимпиада: задания устроены так, что их можно решить, если подумать, а не потому что выучил правило. Ваша задача — не проверять знания, а спокойно провести детей через понятный и честный процесс. Ничего сложного здесь нет, инструкция ведёт вас по шагам, и на каждом шаге нужно сделать только одно действие.

Конкурс проводится только в школе, очно. Домашнего и индивидуального участия конкурс не предусматривает — ни один ребёнок не решает задания дома.

В бумажном режиме, в отличие от онлайн-режима, дети не заходят в компьютер: они пишут на распечатанных бланках, а вы после конкурса сами переносите их ответы в личный кабинет — это называется «оцифровка», и дальше в инструкции подробно объясняется, что это значит и как её сделать.

Работа школьного организатора в бумажном режиме состоит из шести этапов:

Информирование, сбор заявок и взносов.
Согласия родителей на обработку персональных данных.
Печать материалов.
Проведение конкурса.
Оцифровка — перенос ответов в личный кабинет.
После конкурса — результаты, апелляции, переигровки, награды.

Пройдёмся по каждому.

Этап 1. Информирование, сбор заявок и взносов

1.1. Расскажите о конкурсе учителям и родителям. Сообщите классным руководителям и родителям, что школа участвует в конкурсе «Филин». Участие добровольное: ни один ребёнок не обязан участвовать, и отказ никак не сказывается на оценках. Приём заявок идёт с 7 сентября по 9 октября 2026 года — успеть нужно в этот срок.

1.2. Соберите список участников по параллелям. Параллель — это возрастная группа, для которой составлен единый вариант заданий: 1, 2, 3, 4, 5, 6–7, 8–9 или 10–11 классы. Например, если участвуют и 6-й, и 7-й класс, для заявки это одна параллель «6–7 классы», а не две. Посчитайте, сколько детей в каждой параллели решили участвовать. Минимального числа участников от школы нет — заявку можно подать даже на одного ребёнка.

1.3. Внесите заявку в личном кабинете. Зайдите в свой личный кабинет школьного организатора и в разделе заявки укажите количество участников по каждой параллели. Если позже, уже после подачи заявки, появятся ещё желающие — заявку можно поправить: в том же разделе увеличьте число участников по нужной параллели в любой момент до 9 октября. Доплатить за добавленных участников можно тем же способом, что и за первоначальную заявку (см. пункт 1.5).

Если у вас есть учащиеся из льготных категорий — дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; воспитанники школ-интернатов на полном государственном обеспечении; учащиеся школ при больницах и санаториях, — взнос за них не взимается. Чтобы освободить такого ребёнка от взноса, приложите к заявке через личный кабинет справку в свободной форме за подписью и печатью директора школы, подтверждающую, что ребёнок относится к одной из этих категорий. Сделать это нужно не позже даты подачи заявки на этого участника. В остальном такие участники учитываются наравне со всеми — в том числе при подсчёте наградных документов для школы.

1.4. Взнос. Целевой взнос — 130 рублей за одного участника. Из них 100 рублей идут Организатору конкурса, а 30 рублей остаются у школы — на печать, канцелярию и другие организационные расходы, никак заранее не расписанные. Сверх этих 130 рублей ни с детей, ни с родителей никаких обязательных платежей за участие в конкурсе быть не должно.

1.5. Оплатите взнос. Оплатить можно любым из двух способов:

по счёту — для школ, которые проводят оплату через бухгалтерию: школа получает безналичный счёт на сумму 100 рублей за каждого заявленного участника (кроме льготных категорий) и оплачивает его в обычном порядке;
картой — для организаторов, которые платят самостоятельно: оплата проходит прямо в личном кабинете, без счёта и бухгалтерии.

Оплатить нужно не позже конца приёма заявок, до 9 октября 2026 года. Если к этому сроку взнос не поступил, заявка аннулируется, и участники к конкурсу не допускаются, — поэтому лучше не откладывать оплату на последний день.

Если в итоге фактических участников оказалось меньше, чем было оплачено, — не страшно: переплату можно по заявлению зачесть в счёт следующего сезона конкурса или вернуть. Подать такое заявление нужно не позже 27 октября 2026 года — после этого срока зачесть или вернуть переплату уже не получится, так что не откладывайте это на потом, если знаете точное число участников заранее.

Этап 2. Согласия родителей на обработку персональных данных

Это отдельный, самостоятельный этап работы, а не мелкая строчка где-то в бумагах. Пропускать его нельзя.

2.1. Что происходит на самом деле. Чтобы посчитать результаты, конкурсу нужны персональные данные ребёнка: фамилия, имя, класс, школа, регион и его ответы на задания — больше ничего. По правилам конкурса согласие родителей на обработку этих данных подтверждается самим фактом того, что вы, школа, вносите личные данные участника в личный кабинет. В бумажном режиме это происходит не на этапе заявки по количеству (этап 1, там указываются только цифры), а позже — когда вы вводите имя и ответы ребёнка на этапе оцифровки (этап 5). Именно этот момент, внесение имени и класса ребёнка вместе с его ответами, и означает для конкурса, что согласие родителей уже получено. Отправлять нам сами бланки согласий не нужно — паспортных данных родителей конкурс не собирает и не запрашивает.

2.2. Что нужно сделать заранее. Получить от родителей (законных представителей) каждого участника письменное согласие на обработку персональных данных их ребёнка в перечисленном выше объёме нужно до начала конкурса — то есть до того дня, когда дети будут писать бланки, а не только к моменту, когда вы станете вводить их ответы. Проще всего сделать это заранее, пока идёт сбор самих заявок по количеству (этап 1), чтобы потом не откладывать на последний момент.

2.3. В какой форме получать согласие. Организатор публикует на сайте конкурса вместе с политикой обработки персональных данных короткий шаблон согласия — на полстраницы, без паспортных данных родителя. Раздайте его родителям вместе с информацией о конкурсе (например, через родительский чат или на собрании), соберите подписанные экземпляры. Использовать свой собственный текст согласия тоже можно — важно только, чтобы в нём было явно указано согласие на обработку перечисленных выше данных ребёнка в целях проведения конкурса.

2.4. Где хранить. Подписанные согласия остаются в школе — в личном кабинете их прикладывать не нужно. Храните их так же, как школа обычно хранит подобные документы; именно школа, оформляя заявку, подтверждает и несёт ответственность за то, что согласия получены.

Этап 3. Печать материалов

3.1. Что скачать. Не раньше чем за несколько дней до конкурса зайдите в раздел материалов личного кабинета и скачайте два комплекта файлов для печати: буклеты с заданиями — отдельный файл на каждую заявленную параллель — и бланки ответов для внесения имени и выбранных вариантов. Материалы становятся доступны в личном кабинете 12 октября 2026 года.

3.2. Сколько печатать. Печатайте с запасом 10–15 % сверх числа участников, заявленных по каждой параллели. Дети иногда передумывают в последний момент — кто-то не хотел участвовать, а утром в день конкурса решил попробовать, а кто-то, наоборот, заболел, и вместо него можно принять другого желающего. Запас избавляет вас от необходимости отказывать ребёнку только потому, что для него не хватило бланка.

3.3. Требования к печати. Печатайте чётко, чёрно-белым или цветным принтером — главное, чтобы текст заданий и клетки бланка ответов были хорошо читаемы. Проверьте, что при печати ничего не обрезалось по краям страницы и что буклеты с заданиями не перепутаны местами — у каждой параллели свой вариант, и путать их нельзя.

3.4. Как хранить до конкурса. Держите распечатанные материалы в закрытом виде — например, в папке или конверте — и не показывайте их никому раньше времени. Публиковать и обсуждать содержание заданий нельзя с момента, как вы получили материалы, и до тех пор, пока Организатор не опубликует официальный разбор (этап 6). Раздайте буклеты с заданиями участникам непосредственно в день конкурса, не раньше.

Этап 4. Проведение конкурса

4.1. Выберите день. Конкурс проводится в одно из двух окон на выбор школы — 14–16 октября или 21–23 октября 2026 года. Участвовать в обоих окнах одна школа не может — выбирается одно. Если что-то помешало провести конкурс в срок по не зависящей от школы причине (карантин, отключение электричества, чрезвычайная ситуация), обратитесь через личный кабинет к Оргкомитету — он может разрешить перенос на другую дату или в другое окно.

4.2. Подготовьте кабинет. Рассадите участников как можно свободнее. Если места достаточно — по одному человеку за партой. Если нет — сажайте рядом участников, решающих разные варианты заданий (например, пятиклассника с семиклассником), чтобы соседям было нечего подсматривать друг у друга. В каждом кабинете, где идёт конкурс, должен присутствовать один дежурный учитель, который следит за порядком.

4.3. Зарезервируйте 15 минут на инструктаж и личные данные. Перед началом выполнения заданий отведите около 15 минут: раздайте бланки ответов, объясните, как их заполнять, и дайте участникам время вписать личные данные — фамилию, имя, класс. Эти 15 минут — в дополнение к времени на выполнение заданий, не за его счёт.

4.4. Правила заполнения бланка. Проговорите участникам: заполнять бланк нужно чёрной или синей ручкой, печатными буквами. Выбранный ответ отмечается чётко, без посторонних пометок и исправлений в той части бланка, куда вписываются ответы — если там будет что-то лишнее или неразборчивое, ответ потом трудно будет зачесть. Если ошиблись в личных данных (фамилии, классе) — это можно аккуратно исправить, здесь страшного ничего нет.

4.5. Что сказать участникам перед началом. Проговорите вслух, простыми словами:

время выполнения заданий отсчитывается с момента, когда участники получили буклет с заданиями, — не с начала инструктажа;
пользоваться помощью других людей, книгами, конспектами, интернетом и любыми другими источниками информации нельзя;
телефоны, планшеты и другие средства связи нужно убрать — пользоваться ими во время конкурса нельзя;
выбор ответа — один из пяти вариантов на каждое задание.

Время на выполнение зависит от возрастной группы: 1 класс — 30 минут, 2 класс — 40, 3 и 4 классы — 40, 5 и 6–7 классы — 60, 8–9 и 10–11 классы — 70 минут.

4.6. По окончании. Соберите и бланки ответов, и буклеты с заданиями — участникам на руки буклеты не остаются. Причина простая: пока конкурс не написали все школы (школы Окна II пишут на неделю позже школ Окна I), задания не должны попасть в открытый доступ. Проверьте, что у каждого участника заполнены фамилия, имя и класс — без этого дальше нельзя будет зачесть его работу. Отсортируйте бланки по параллелям — так их будет проще вносить на этапе оцифровки. И бланки, и буклеты сохраните для следующего этапа.

Этап 5. Оцифровка

Оцифровка — это перенос ответов участников с бумажных бланков в личный кабинет: вы вручную указываете, какой вариант ответа отметил каждый ребёнок, а дальше система сама считает баллы и формирует результаты. Ничего никуда пересылать не нужно — ни бланки, ни фотографии бланков, только набор ответов через кабинет.

5.1. Сроки. Внести ответы всех участников нужно до 27 октября 2026 года — вне зависимости от того, в каком из двух окон школа проводила конкурс.

5.2. Как войти в раздел ввода ответов. В личном кабинете зайдите в раздел ввода ответов конкурса. До этого момента в бумажном режиме имена участников нигде в кабинете не фигурировали — на этапе заявки (этап 1) вы указывали только количество по параллелям, без имён. Поэтому здесь, для каждой параллели, вы увидите пустой список или список с местами под участников, и заводить в нём детей по имени будете вы сами, по ходу оцифровки.

5.3. Как вносить ответы. Возьмите бланк одного участника и заведите его в списке: впишите фамилию, имя и класс — именно в этот момент, когда вы вносите личные данные ребёнка, действует то, о чём говорилось на этапе 2: это и есть внесение персональных данных, которое подтверждает наличие согласия родителей. После этого по порядку отметьте в кабинете, какой вариант ответа на каждое задание ребёнок выбрал на бумаге — так же, как отмечено на бланке. Если задание осталось без ответа — оставьте пустым и в кабинете, это не ошибка, а честный результат: за пропущенный ответ баллы не начисляются и не снимаются.

5.4. Если вносить много — назначьте помощников. Если участников много, не обязательно вводить все ответы самому. В личном кабинете можно назначить помощников по вводу — коллег из школы, которым вы доверяете эту работу, — и распределить между ними классы или параллели: например, один вносит 1–4 классы, другой — 5–7. Ход работы каждого помощника виден вам в кабинете, так что вы в любой момент видите, сколько уже внесено и что осталось.

5.5. Проверьте перед отправкой. Прежде чем считать оцифровку завершённой, пробегитесь по внесённым данным ещё раз: совпадает ли число внесённых участников с числом бланков, нет ли случайно продублированных или пропущенных работ. Ошибку в уже внесённых ответах можно поправить, пока не наступил срок 27 октября, — после этого менять данные будет сложнее, поэтому лучше свериться заранее, а не в последний день.

5.6. Что делать с бланками и буклетами после оцифровки. Не выбрасывайте и никуда не отправляйте ни бланки ответов, ни буклеты с заданиями после того, как внесли ответы в кабинет. И то, и другое хранится в школе до объявления официальных итогов конкурса — то есть до конца ноября 2026 года. Это нужно на случай, если кто-то из участников подаст апелляцию и понадобится свериться с оригиналом, а до объявления итогов задания должны оставаться закрытыми — часть школ пишет конкурс на неделю позже вашей.

Этап 6. После конкурса

6.1. Предварительные результаты и разбор. 28–30 октября 2026 года одновременно публикуются предварительные результаты и разбор всех заданий с объяснением хода решения. Разбор открыт всем без регистрации — можно смело показывать его на уроке. До этого момента, а точнее до закрытия второго окна (23 октября), результаты нигде не публикуются — даже если ваша школа писала конкурс в первом окне 14–16 октября.

6.2. Если есть несогласие с результатом — апелляция. В течение двух недель со дня публикации предварительных результатов участник, его родитель (законный представитель) или сама школа могут подать апелляцию через личный кабинет. Решение по апелляции выносит Методическая комиссия конкурса, ответ приходит туда же, в личный кабинет. Более подробные правила — что считается основанием для пересмотра и как разбираются спорные случаи — можно посмотреть в Положении о конкурсе, приложение «О дисквалификациях, апелляциях и переигровках», но для самой подачи апелляции этого делать не обязательно.

6.3. Если участнику назначена переигровка. Если по результатам проверки на списывание участнику присвоен статус «подозрение» или «дисквалификация» (это возможно, только если его результат — не ниже 75 % от максимального балла его возрастной группы), у него есть право переиграть тур — то есть ещё раз выполнить задания. Даже если ваша школа проводила основной конкурс на бумаге, переигровку участник проходит в личном кабинете, на компьютере, — здесь бумажного варианта нет. Дальше это забота школы:

участник или его родитель (законный представитель) подаёт вам — школьному организатору — письменное заявление, а вы загружаете его в личный кабинет;
вы формируете комиссию из двух сотрудников школы, никак не связанных с этим участником: не его учитель, не родственник и не тот, кто дежурил на основном туре, где участник получил оспариваемый результат;
комиссия проводит переигровку и составляет протокол — с датой, составом комиссии и подтверждением, что условия соблюдены, — а вы загружаете этот протокол в личный кабинет. Без протокола результат переигровки не засчитывается.

Полный порядок — кто именно имеет право на переигровку и как считается её результат — в Положении о конкурсе, приложение «О дисквалификациях, апелляциях и переигровках».

6.4. Официальные итоги и награды. В конце ноября 2026 года публикуются официальные итоги, и в личных кабинетах — школы, учителей, участников — появляются наградные документы. Именно к этому сроку и приурочено окончание хранения бланков и буклетов (этап 5, пункт 5.6). По умолчанию все наградные документы электронные и бесплатные: именной бланк с уникальным номером и QR-кодом для проверки подлинности. Если школа хочет получить печатный комплект наградных материалов — это платная опция, от 1 000 рублей на школу, оформляется отдельно от целевого взноса.

Что получает школа и её участники:

каждый участник — сертификат с баллом, местом в школе, местом в регионе и процентилем по России (какую долю участников своей параллели он опередил);
лучший в своей параллели своей школы (если в параллели участвовало не менее двух человек) — сертификат школьного победителя;
дипломы I, II и III степени — участникам, вошедшим в 5 %, 15 % и 30 % лучших результатов своей параллели по России соответственно;
лучший по России в своей параллели — диплом победителя и приз;
если от школы участвовало не менее 20 обучающихся, сертификат организатора конкурса получаете вы, школьный организатор (за каждые следующие 20 участников — ещё один сертификат; если школьных организаторов от школы несколько, сертификаты распределяются между ними по решению школы), а при 100 и более участниках школьный организатор дополнительно получает благодарственное письмо;
учителя, чьи ученики получили дипломы, получают свидетельства;
помощники по вводу (этап 5, пункт 5.4) получают благодарственные письма;
школа в целом получает свидетельство образовательной организации и сводный отчёт с результатами.

Первоклассники пишут вне соревнования: рейтинг для них не считается, победителей и призовых мест нет — каждый участник 1 класса получает сертификат.

6.5. Публикация результатов. На официальном сайте конкурса результаты публикуются в обезличенном виде — без фамилий и имён. Результаты с указанием фамилии и имени ребёнка доступны только в личном кабинете школы, в личном кабинете самого участника (по его коду) и на наградных документах.

6.6. Доступ учителя-предметника. Если хотите, чтобы результаты своих учеников видел учитель русского языка, укажите его как учителя-предметника в личном кабинете — либо пусть он зарегистрируется в кабинете сам. После этого результаты его учеников станут ему доступны в его собственном кабинете.

Если что-то пошло не так

Если на любом из этапов у вас возникли сложности — не нашли нужный раздел, не хватило бланков, не получается свериться со списком при вводе ответов, — напишите или позвоните в Оргкомитет конкурса, контакты указаны ниже. Лучше уточнить заранее, чем переживать в день конкурса.

Сайт: cdoo.ru Email оргкомитета: [email оргкомитета] Телефон оргкомитета: [телефон оргкомитета]

ИП Риппа Дмитрий Сергеевич, [реквизиты Организатора]

Как провести конкурс на бумаге