ЦДОО

Как провести конкурс онлайн

Инструкция школьному организатору — пять этапов, шаг за шагом

Инструкция школьному организатору

Онлайн-режим

Эта инструкция — для тех, кто проводит конкурс «Филин» на компьютерах, в компьютерном классе школы: дети решают задания в личном кабинете по персональному коду, а проверка ответов автоматическая.

«Филин» — не контрольная и не олимпиада: задания устроены так, что их можно решить, если подумать, а не потому что выучил правило. Ваша задача — не проверять знания, а спокойно провести детей через понятный и честный процесс. Ничего сложного здесь нет, инструкция ведёт вас по шагам, и на каждом шаге нужно сделать только одно действие.

Конкурс проводится только в школе, очно. Домашнего и индивидуального участия конкурс не предусматривает — ни один ребёнок не решает задания дома.

Работа школьного организатора в онлайн-режиме состоит из пяти этапов:

  1. Информирование, сбор заявок и взносов.
  2. Согласия родителей на обработку персональных данных.
  3. Список участников, материалы и коды доступа.
  4. Проведение конкурса.
  5. После конкурса — результаты, апелляции, переигровки, награды.

Пройдёмся по каждому.

Этап 1. Информирование, сбор заявок и взносов

1.1. Расскажите о конкурсе учителям и родителям. Сообщите классным руководителям и родителям, что школа участвует в конкурсе «Филин». Участие добровольное: ни один ребёнок не обязан участвовать, и отказ никак не сказывается на оценках. Приём заявок идёт с 7 сентября по 9 октября 2026 года — успеть нужно в этот срок.

1.2. Соберите список участников по параллелям. Параллель — это возрастная группа, для которой составлен единый вариант заданий: 1, 2, 3, 4, 5, 6–7, 8–9 или 10–11 классы. Например, если участвуют и 6-й, и 7-й класс, для заявки это одна параллель «6–7 классы», а не две. Посчитайте, сколько детей в каждой параллели решили участвовать. Минимального числа участников от школы нет — заявку можно подать даже на одного ребёнка.

1.3. Внесите заявку в личном кабинете. Зайдите в свой личный кабинет школьного организатора и в разделе заявки укажите количество участников по каждой параллели. Если позже, уже после подачи заявки, появятся ещё желающие — заявку можно поправить: в том же разделе увеличьте число участников по нужной параллели в любой момент до 9 октября. Доплатить за добавленных участников можно тем же способом, что и за первоначальную заявку (см. пункт 1.5).

Если у вас есть учащиеся из льготных категорий — дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; воспитанники школ-интернатов на полном государственном обеспечении; учащиеся школ при больницах и санаториях, — взнос за них не взимается. Чтобы освободить такого ребёнка от взноса, приложите к заявке через личный кабинет справку в свободной форме за подписью и печатью директора школы, подтверждающую, что ребёнок относится к одной из этих категорий. Сделать это нужно не позже даты подачи заявки на этого участника. В остальном такие участники учитываются наравне со всеми — в том числе при подсчёте наградных документов для школы.

1.4. Взнос. Целевой взнос — 130 рублей за одного участника. Из них 100 рублей идут Организатору конкурса, а 30 рублей остаются у школы — на печать, канцелярию и другие организационные расходы, никак заранее не расписанные. Сверх этих 130 рублей ни с детей, ни с родителей никаких обязательных платежей за участие в конкурсе быть не должно.

1.5. Оплатите взнос. Оплатить можно любым из двух способов:

  • по счёту — для школ, которые проводят оплату через бухгалтерию: школа получает безналичный счёт на сумму 100 рублей за каждого заявленного участника (кроме льготных категорий) и оплачивает его в обычном порядке;
  • картой — для организаторов, которые платят самостоятельно: оплата проходит прямо в личном кабинете, без счёта и бухгалтерии.

Оплатить нужно не позже конца приёма заявок, до 9 октября 2026 года. Если к этому сроку взнос не поступил, заявка аннулируется, и участники к конкурсу не допускаются, — поэтому лучше не откладывать оплату на последний день.

Если в итоге фактических участников оказалось меньше, чем было оплачено, — не страшно: переплату можно по заявлению зачесть в счёт следующего сезона конкурса или вернуть. Подать такое заявление нужно не позже 27 октября 2026 года — после этого срока зачесть или вернуть переплату уже не получится, так что не откладывайте это на потом, если знаете точное число участников заранее.

Этап 2. Согласия родителей на обработку персональных данных

Это отдельный, самостоятельный этап работы, а не мелкая строчка где-то в бумагах. Пропускать его нельзя.

2.1. Что происходит на самом деле. Чтобы посчитать результаты, конкурсу нужны персональные данные ребёнка: фамилия, имя, класс, школа, регион и его ответы на задания — больше ничего. По правилам конкурса согласие родителей на обработку этих данных подтверждается самим фактом того, что вы, школа, вносите личные данные участника в личный кабинет. В онлайн-режиме это происходит не на этапе заявки по количеству (этап 1, там указываются только цифры), а позже — когда вы вносите список участников с именами и получаете на каждого код доступа (этап 3). Именно этот момент, внесение имени и класса ребёнка в список участников, и означает для конкурса, что согласие родителей уже получено. Отправлять нам сами бланки согласий не нужно — паспортных данных родителей конкурс не собирает и не запрашивает.

2.2. Что нужно сделать заранее. Получить от родителей (законных представителей) каждого участника письменное согласие на обработку персональных данных их ребёнка в перечисленном выше объёме нужно до начала конкурса — и в любом случае до того, как вы внесёте имя этого ребёнка в список участников на этапе 3. Проще всего сделать это заранее, пока идёт сбор самих заявок по количеству (этап 1), чтобы потом не откладывать на последний момент.

2.3. В какой форме получать согласие. Организатор публикует на сайте конкурса вместе с политикой обработки персональных данных короткий шаблон согласия — на полстраницы, без паспортных данных родителя. Раздайте его родителям вместе с информацией о конкурсе (например, через родительский чат или на собрании), соберите подписанные экземпляры. Использовать свой собственный текст согласия тоже можно — важно только, чтобы в нём было явно указано согласие на обработку перечисленных выше данных ребёнка в целях проведения конкурса.

2.4. Где хранить. Подписанные согласия остаются в школе — в личном кабинете их прикладывать не нужно. Храните их так же, как школа обычно хранит подобные документы; именно школа, оформляя заявку, подтверждает и несёт ответственность за то, что согласия получены.

Этап 3. Список участников, материалы и коды доступа

3.1. Когда открывается доступ. Материалы конкурса становятся доступны в личном кабинете 12 октября 2026 года.

3.2. Внесите список участников. В разделе материалов конкурса личного кабинета для каждой заявленной параллели укажите фамилию, имя и класс каждого участника, который действительно придёт писать конкурс. Это тот самый список персональных данных, о котором шла речь на этапе 2: как только вы его внесли, для конкурса это означает, что согласия родителей на обработку данных этих детей уже получены, — так что к этому моменту согласия должны быть у вас на руках.

3.3. Получите коды доступа. После того как список участников внесён, для каждого ребёнка в кабинете появляется персональный код доступа — по одному коду на участника. Код — это то, чем ребёнок входит в свой личный кабинет участника, где и решает задания.

3.4. Когда раздавать коды детям. Не раздавайте коды заранее. Содержание заданий нельзя публиковать и обсуждать с момента получения материалов и до тех пор, пока Организатор не опубликует разбор, — а ранняя раздача кодов создаёт риск, что кто-то из детей заглянет в задания раньше времени и попробует их обсудить. Держите список кодов при себе и раздайте их участникам непосредственно перед началом работы, в день конкурса (подробнее — этап 4).

3.5. Сверьте список. Перед днём конкурса сверьте список кодов со списком детей, которые придут писать конкурс: у каждого участника должен быть свой код, и лишних кодов на руках оставаться не должно.

Этап 4. Проведение конкурса

4.1. Выберите день. Конкурс проводится в одно из двух окон на выбор школы — 14–16 октября или 21–23 октября 2026 года. Участвовать в обоих окнах одна школа не может — выбирается одно. Если что-то помешало провести конкурс в срок по не зависящей от школы причине (карантин, отключение электричества, чрезвычайная ситуация), обратитесь через личный кабинет к Оргкомитету — он может разрешить перенос на другую дату или в другое окно.

4.2. Подготовьте компьютерный класс. Проверьте заранее, за день-два до конкурса, а не в сам день:

  • на каждого участника — отдельный компьютер с доступом в интернет и работающим браузером;
  • стабильное подключение к сети — конкурс проходит онлайн, и разрыв связи создаёт лишние сложности (хотя и не критичен, см. пункт 4.5);
  • рассадку по одному участнику за компьютер, чтобы никто не видел экран соседа.

4.3. Зарезервируйте 15 минут на инструктаж. Перед началом работы отведите около 15 минут, чтобы рассадить детей, раздать коды доступа (этап 3) и объяснить порядок входа в личный кабинет участника. Эти 15 минут — в дополнение к времени на выполнение заданий, не за его счёт.

4.4. Что сказать участникам перед началом. Проговорите вслух, простыми словами:

  • время работы отсчитывается с того момента, когда участник начал выполнять задания, а не с начала инструктажа;
  • пользоваться помощью других людей, книгами, конспектами, интернетом и любыми другими источниками информации нельзя;
  • телефоны, планшеты и другие средства связи нужно убрать — пользоваться ими во время конкурса нельзя;
  • выбор ответа — один из пяти вариантов на каждое задание.

Время на выполнение зависит от возрастной группы: 1 класс — 30 минут, 2 класс — 40, 3 и 4 классы — 40, 5 и 6–7 классы — 60, 8–9 и 10–11 классы — 70 минут.

4.5. Если случился технический сбой. Если у участника прервалась работа из-за технического сбоя — не заполнялась страница, пропал интернет, — не паникуйте и не считайте попытку испорченной. Участнику нужно снова открыть личный кабинет по тому же коду — доступ к заданиям откроется заново, чтобы он мог доработать. Время, которое ушло до сбоя, засчитывается в общее время выполнения — то есть если ребёнок работал 20 минут из 40 и произошёл сбой, после восстановления доступа у него останется 20 оставшихся минут, а не полные 40 заново.

4.6. По окончании. Когда время истекло, попросите участников закрыть личный кабинет. Ответы уже сохранены и проверяются автоматически — вам не нужно ничего вводить и пересылать. Единственное, за чем стоит проследить, — чтобы никто из участников не обсуждал задания вслух до тех пор, пока не будет опубликован официальный разбор (этап 5).

Этап 5. После конкурса

5.1. Предварительные результаты и разбор. 28–30 октября 2026 года одновременно публикуются предварительные результаты и разбор всех заданий с объяснением хода решения. Разбор открыт всем без регистрации — можно смело показывать его на уроке. До этого момента, а точнее до закрытия второго окна (23 октября), результаты нигде не публикуются — даже если ваша школа писала конкурс в первом окне 14–16 октября.

5.2. Если есть несогласие с результатом — апелляция. В течение двух недель со дня публикации предварительных результатов участник, его родитель (законный представитель) или сама школа могут подать апелляцию через личный кабинет. Решение по апелляции выносит Методическая комиссия конкурса, ответ приходит туда же, в личный кабинет. Более подробные правила — что считается основанием для пересмотра и как разбираются спорные случаи — можно посмотреть в Положении о конкурсе, приложение «О дисквалификациях, апелляциях и переигровках», но для самой подачи апелляции этого делать не обязательно.

5.3. Если участнику назначена переигровка. Если по результатам проверки на списывание участнику присвоен статус «подозрение» или «дисквалификация» (это возможно, только если его результат — не ниже 75 % от максимального балла его возрастной группы), у него есть право переиграть тур — то есть ещё раз выполнить задания, уже в онлайн-режиме. Дальше это забота школы:

  • участник или его родитель (законный представитель) подаёт вам — школьному организатору — письменное заявление, а вы загружаете его в личный кабинет;
  • вы формируете комиссию из двух сотрудников школы, никак не связанных с этим участником: не его учитель, не родственник и не тот, кто дежурил на основном туре, где участник получил оспариваемый результат;
  • комиссия проводит переигровку и составляет протокол — с датой, составом комиссии и подтверждением, что условия соблюдены, — а вы загружаете этот протокол в личный кабинет. Без протокола результат переигровки не засчитывается.

Полный порядок — кто именно имеет право на переигровку и как считается её результат — в Положении о конкурсе, приложение «О дисквалификациях, апелляциях и переигровках».

5.4. Официальные итоги и награды. В конце ноября 2026 года публикуются официальные итоги, и в личных кабинетах — школы, учителей, участников — появляются наградные документы. По умолчанию все наградные документы электронные и бесплатные: именной бланк с уникальным номером и QR-кодом для проверки подлинности. Если школа хочет получить печатный комплект наградных материалов — это платная опция, от 1 000 рублей на школу, оформляется отдельно от целевого взноса.

Что получает школа и её участники:

  • каждый участник — сертификат с баллом, местом в школе, местом в регионе и процентилем по России (какую долю участников своей параллели он опередил);
  • лучший в своей параллели своей школы (если в параллели участвовало не менее двух человек) — сертификат школьного победителя;
  • дипломы I, II и III степени — участникам, вошедшим в 5 %, 15 % и 30 % лучших результатов своей параллели по России соответственно;
  • лучший по России в своей параллели — диплом победителя и приз;
  • если от школы участвовало не менее 20 обучающихся, сертификат организатора конкурса получаете вы, школьный организатор (за каждые следующие 20 участников — ещё один сертификат; если школьных организаторов от школы несколько, сертификаты распределяются между ними по решению школы), а при 100 и более участниках школьный организатор дополнительно получает благодарственное письмо;
  • учителя, чьи ученики получили дипломы, получают свидетельства;
  • школа в целом получает свидетельство образовательной организации и сводный отчёт с результатами.

Первоклассники пишут вне соревнования: рейтинг для них не считается, победителей и призовых мест нет — каждый участник 1 класса получает сертификат.

5.5. Публикация результатов. На официальном сайте конкурса результаты публикуются в обезличенном виде — без фамилий и имён. Результаты с указанием фамилии и имени ребёнка доступны только в личном кабинете школы, в личном кабинете самого участника (по его коду) и на наградных документах.

5.6. Доступ учителя-предметника. Если хотите, чтобы результаты своих учеников видел учитель русского языка, укажите его как учителя-предметника в личном кабинете — либо пусть он зарегистрируется в кабинете сам. После этого результаты его учеников станут ему доступны в его собственном кабинете.

Если что-то пошло не так

Если на любом из этапов у вас возникли сложности — не нашли нужный раздел, не пришли коды доступа, взнос не проходит, — напишите или позвоните в Оргкомитет конкурса, контакты указаны ниже. Лучше уточнить заранее, чем переживать в день конкурса.

Сайт: cdoo.ru Email оргкомитета: [email оргкомитета] Телефон оргкомитета: [телефон оргкомитета]

ИП Риппа Дмитрий Сергеевич, [реквизиты Организатора]